Poloshirt SIMFONI FEB UGM 2012

Project Poloshirt SIMFONI FEB UGM 2012 ini dalah project paling menantang selama menggeluti dunia apparel. Banyak pengelaman yang didapat dari proses pembuatan polo shirt panitia ini. SIMFONI adalah Sosialisasi Mahasiswa baru Fakultas Ekonomika Bisnis UGM, ya ospeknya FEB UGM lah ini. Desain logo dan mockup dibuat oleh koor pudesdok Simfoni, lebih tepatnya Alka. Kecuali polo shirt biru donker untuk logistik dkk, gw modif dulu ya biar keren hhe.

Spesifikasi
Lacoste Cotton Soft
Sablon depan (logo SIMFONI) = Plastisol High Density (HD)
Tulisan dibagian belakang dan samping= Bordir Komputer
Warna:
Biru Donker - Kerah strip orange (>60 pcs)
Kuning - Kerah strip Hitam (>60 pcs)
Merah Maroon
Putih
Hitam
Magenta

Vendor: RSVP Clothing/ CV ULTIMA

Jadi supaya keren dan beda sama polo-polo kepanitiaan lain,ambisi gw waktu itu ya bikin poloshirt dengan motif strip garis, kesannya elegant,eklusif dan terkesan mahal hhe. Walaupun yang bisa dibikin model bergaris hanya yang kuning dan biru donker. Hal ini karena kerahnya itu bikin dari mentah bukan beli yang sudah jadi supaya warna bahan polo dan kerahnya sama. Karena itu yang bisa dibikin model bergaris hanya yang donker dan kuning,karena jumlah panitia di divisi2 tsb banyak. Btw akhirnya divis pubdesdok pindah dari putih ke biru donker juga hha.

Nah waktu tahun 2012 saat SIMFONI ini mau dilaksanakan, status UGM itu masih BHMN. Dengan kata lain duit Fakultas untuk pelaksanaan SIMFONI ini cukup banyak dan tidak ada batasan budget asal dapat dipertanggungjawabkan. Trendnya waktu itu sih kalo lihat dari LPJ-LPJ tahun lalu dana buat poloshirt panitia ini terus naik. Tahun 2011 polo Simfoni itu budgetnya Rp60.000 namun saya rasa tidak terlalu bagus dan agak aneh warnanya. Vendor yang saya pakai akhirnya RSVP (lagi) karena ya yang punya juga anak FEB 2007 terus gw bisa request banyak custom seperti ini. Lalu harga ditentukan, Poloshirt dengan spesifikasi diatas itu harganya @Rp67.500 cukup ideal. Enaknya dalam proses pembuatan polo ini, saya beserta tim logistik bisa kontrol langsung bahan-bahannya, jadi Mau lacos cotton keluaran mana, ada sinar mulya  di jogja,ada pabrik saya lupa namanya di bandung, saya lihat dulu mana warna yang cocok. tadinya sih mau pake navy bluenya lacos cotton pique keluaran pabrik saya lupa namanya di bdg,namun setelah dikirim samplenya ternyata susah untuk membuat pasangan kerahnya seperti itu,meski bahan pique lebih adem dan jatuhnya lebih mahal dari LCS tapi daripada nanti aneh ya saya pilih bahanya LCS saja.

Kerennya polo ini ya bisa diuraikan sebagi berikut:

• Poloshirt kepanitiaan pertama di UGM yang menggunakan sablon Plastisol HD (tahun 2012)
• Cocok buat detail logo simfoni yang cukup ribet ini, sablon plastisol HD ini menghasilkan gambar yang tajam dan akurat,berbeda dengan bordir komputer,logo seribet ini pasti akan terlihat banyak benang sambungannya
• Bahannya enak bgt dipakai.. LCS gtu,, yaa bahan plg bagus no.2 lah dikalangan poloshirt. Pique Bandung sih yg lebih mantep hhe kaya polo2 fred perry atau branded2 lainnya
• Tulisan yang dibordir komputer hasilnya sangat rapi - RSVP melakukan outsource bordir ini ke CV ULTIMA di Solo, disini sih katanya baju2 kualitas ekspor pada dijahit disini,makanya hasil bordirannya kece abis
• Sizechart sesuai- Modern Fit lah

Nah proses penunjukan RSVP sebagai vendor ini agak berliku-liku. Gw sih udah yakin dari awal mau pakai ini vendor karena ya hasil-hasil dari bikin sebelumnya bagus. Tapi karena ini pakai dana dari fakultas maka harus mengikut aturan yang berlaku.  Nah total semua panitia itu ada 222, dengan harga @67.500 dan ada tambahan biaya sebesar Rp5rb untuk ukuran 3L/4L. ada 12 ukuran yang 3L/4L Sehingga total transaksi adalah (67.500x222) + (12x15.000) = Rp 15.045.000,-
Menurut peraturan fakultas (gw lupa aturan apa), setiap transaki yang menggunakan duit fakultas lebih dari RP15juta harus melalui proses Tender..

Wuiih.. pusing gak lo? kalo divisi sebalah (baca konsumsi) itu buat makanan panitia dan Maba selama 3 hari habis 30Jtan, Mereka buat tender dengan nyebar undangan ke beberapa katering di Jogja,trus dikumpulin di Fakultas buat negosiasi tender dan ditentuin pemenangnya siapa. Ahh repot BGT.. di Jogja saat itu yang bisa bikin dengan spesifikasi gw itu gaak ada, mau bikin di Bandung ribet tahu ngurus administrasinya.. Akhirnya karena terkendala waktu juga, karena polo harus segera masuk proses dan kelamaan buat tender, pihak fakultas mengizinkan gw menunjuk RSVP (atas nama CV ULTIMA) sebagai vendor asalh gw bikin reportnya terlebih dahulu.

Ya udah gw bikin Laporan Tender gtu deh.. isinya spesifikasi polo diatas terus gw sebutin vendor-vendor rival atau saingan yang bisa dibandingkan waktu itu. Oh ya syarat fakultas ngeluarin duit segitu vendor harus punya NPWP badan, SIUP, dan ya kop2/ bentuk administrasi tertulis yang formal. Jelaskan kenapa gw pilih RSVP/ULTIMA ini.. vendor lain gw tanyain NPWP pribadi aja kagaak punya,apa lagi SIUP hha..Jadi di report itu gw tulis juga alasin ini kenapa gw pilih RSVP/ULTIMA. Puji Tuhan duit DP turun dan bisa mulai produksi

Oh ya selama proses karena CV Ultima gak punya kop2 surat atau kuitansi yang berlogo perusahaannya (heran CV gede kaya gini gak mau punya nota atau kertas kop desain sendiri pada waktu itu) ya udah gw minta anak desdok alias angga yang bikin,trus gw print dan mereka yang isi pake kertas atau kop yang gw buat untuk segala urusan.

Semester kemarin sebelum SIMFONI ini gw ngambil Pajak dan dapet C+ ,eh malah ngurusin pajak bginian juga, mungkin teorinya gak ngerti 100% selama proses ini,tapi prakteknya gampang juga hha.. seru dah banyak ngisi2 form pajak gtu dari fakultas ke ULTIMA-nya. which is form2 itu kyknya pernah gw lihat di kelas tapi gw gak perhatiin hha..